Mesurer l’effet des actions engagées dans la durée
Suivez les actions et comparez les résultats pour ajuster vos priorités. Dupsy conserve dans un même espace les mesures, les décisions et les actions mises en œuvre.
Trop de démarches s’arrêtent après le diagnostic
Une fois le diagnostic réalisé, les résultats présentés et le plan d’action défini, le suivi s’espace au fil des mois et les responsabilités deviennent moins claires, si bien que l’on ne sait plus précisément ce qui a été mis en œuvre.
Lors d’une nouvelle mesure, l’organisation repart parfois presque de zéro, avec des indicateurs différents, des données dispersées et des documents archivés à plusieurs endroits. Il devient alors difficile de distinguer les améliorations des dégradations et des points restés stables.
La démarche prend pourtant son sens dans la durée, lorsque l’organisation suit les actions, reprend la mesure et vérifie si elles produisent les effets attendus.
Si la mesure indique où agir, le suivi montre si l’action a fonctionné et entretient la boucle d’amélioration continue.
Garder le fil, d’une mesure à la suivante
Dupsy rassemble les mesures, les résultats et le suivi des actions dans un même espace. Vous conservez ainsi un référentiel commun pour observer les évolutions et piloter votre démarche dans la durée.
Historique des campagnes
Retrouvez les campagnes précédentes, leurs résultats et les documents associés pour conserver une vision continue de votre démarche.
Comparaison dans le temps
Comparez les mêmes indicateurs et les mêmes populations d’une campagne à l’autre pour identifier rapidement les évolutions.
Suivi du plan d’action
Centralisez les actions décidées, leurs responsables, leurs échéances et leur état d’avancement pour savoir précisément où en est votre démarche.
Suivi des indicateurs
Repérez les facteurs qui progressent ou restent stables, et ceux qui nécessitent de nouvelles actions ou une analyse complémentaire.
Centralisation des documents
Conservez les rapports, restitutions et éléments nécessaires au suivi de votre démarche dans un même environnement.
Rapports périodiques
Disposez à chaque échéance d’une lecture des évolutions pour faciliter le pilotage et les échanges avec les parties prenantes.
Passer d’un plan d’action à une démarche qui évolue réellement
Suivez la mise en œuvre et les effets des actions engagées, tout en permettant aux salariés de connaître les suites données aux campagnes auxquelles ils ont participé.
- Côté employeur
Savoir ce qui fonctionne et ce qui doit évoluer
- Nous mesurons les évolutions à partir d’indicateurs comparables d’une campagne à l’autre.
- Vous suivez réellement les actions engagées, leurs échéances et leur état d’avancement.
- Nous identifions les sujets qui ne progressent pas et pouvons réorienter vos priorités.
- Vous conservez une trace de votre démarche, de l’évaluation initiale aux actions mises en œuvre.
- Côté salarié
Voir que sa participation produit des suites
- Il constate les évolutions collectives entre deux campagnes de mesure.
- Il comprend les actions engagées à la suite des résultats auxquels il a contribué.
- Il est sollicité à des moments définis, sans succession permanente de questionnaires.
- Il peut constater que la démarche se poursuit au-delà de la restitution des résultats.
La prévention s’inscrit dans une démarche continue
L’évaluation des risques professionnels doit évoluer avec l’organisation, les conditions de travail et les risques identifiés, et se traduire par des actions de prévention suivies dans le temps.
Actualiser le document unique
Le DUERP doit être actualisé dès qu’une évolution des conditions de travail ou de nouvelles informations modifie l’évaluation des risques, ainsi que chaque année dans les entreprises d’au moins 11 salariés.
Formaliser les actions de prévention
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, les résultats de l’évaluation servent à élaborer le PAPRIPACT, qui détaille les mesures de prévention envisagées, leurs modalités de mise en œuvre et les ressources qui leur sont consacrées.
Conserver l’historique de l’évaluation
Les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans, afin de maintenir la traçabilité des expositions et de l’évolution de l’évaluation des risques.
Associer les représentants du personnel
Le CSE participe à la démarche de prévention selon les règles applicables à l’organisation. Le suivi permet d’appuyer ces échanges sur des éléments actualisés et documentés.
Une vision continue de votre démarche
D’une année à l’autre, vous conservez les mêmes repères pour comprendre ce qui évolue, suivre ce qui a été engagé et décider des prochaines actions.
- Une comparaison des résultats dans le temps, sur des indicateurs et des populations comparables.
- Une lecture des évolutions, pour distinguer les améliorations, les points de vigilance et les sujets qui persistent.
- Un plan d’action suivi dans la durée, avec responsables, échéances et état d’avancement.
- Un historique centralisé de votre démarche, regroupant campagnes, résultats, rapports et actions.
- Des éléments documentés pour alimenter vos démarches de prévention et faciliter les échanges avec les parties prenantes.
Quand le suivi nécessite de réévaluer ou d’approfondir
La plateforme permet de conserver et de comparer les résultats, tandis que nos psychologues interviennent lorsqu’il est nécessaire de renouveler la mesure ou d’approfondir leur analyse.
Audit RPS
Objectiver les risques pour savoir où agir. Évaluez l’exposition de vos équipes aux facteurs de risques psychosociaux à partir de référentiels reconnus. Nos psychologues du travail analysent les résultats, identifient les populations et facteurs les plus exposés et vous accompagnent dans la définition des priorités d’action.
Voir la prestationBaromètre social
Comprendre ce qui traverse votre organisation. Mesurez le climat social, la confiance, le management et la perception du dialogue au sein de l’organisation. Le baromètre permet d’objectiver les perceptions et d’identifier les sujets à approfondir, notamment lors d’une transformation ou d’une période de tension.
Voir la prestationSupervision et analyse des pratiques
Prendre du recul sur les situations professionnelles complexes. Destinées notamment aux professionnels du soin, du social, de l’éducation ou de l’accompagnement, ces séances régulières permettent d’analyser les situations rencontrées, d’interroger les pratiques et de soutenir le positionnement professionnel dans la durée.
Voir la prestation
Le suivi mesure les progrès et détermine les prochaines actions
Prévenir, diagnostiquer et accompagner n’ont de sens que si l’organisation observe ensuite ce qui évolue. Le suivi permet de mesurer les effets, d’identifier ce qui reste à améliorer et de réorienter la démarche.
- 01. Prévenir
Poser un socle permanent
Sensibiliser, donner des repères et mettre des ressources à disposition avant que les difficultés ne s’installent.
- 02. Diagnostiquer
Mesurer pour mieux cibler
Évaluer les risques et comprendre les réalités du terrain pour identifier les priorités et orienter les actions à mener.
- 03. Accompagner
Agir lorsqu’une situation l’exige
Donner accès au bon niveau d’accompagnement, individuel ou collectif, lorsque des difficultés émergent.
- 04. Suivre
Mesurer ce qui évolue
Suivre les indicateurs dans le temps pour évaluer les effets des actions engagées et ajuster la démarche.
Questions fréquentes
À quelle fréquence faut-il refaire un diagnostic RPS ?
Pour les entreprises d’au moins 11 salariés, le document unique est mis à jour au moins une fois par an et à chaque changement significatif des conditions de travail. Une reprise complète de la mesure tous les 12 à 24 mois permet de comparer et de démontrer l’effet du plan d’action.
Le document unique doit-il être mis à jour chaque année ?
Oui, au minimum, pour les entreprises d’au moins 11 salariés. En deçà, la mise à jour reste obligatoire lors de tout changement significatif ou après un accident, mais la périodicité annuelle n’est pas imposée.
Qu’est-ce que le PAPRIPACT ?
C’est le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Obligatoire dans les entreprises d’au moins 50 salariés, il liste les mesures retenues pour l’année à venir, leurs conditions d’exécution et leur coût estimé, et découle directement du document unique.
Comment mesurer l’efficacité d’un plan d’action RPS ?
Il faut reprendre la même mesure, avec le même questionnaire et la même maille, à 12 mois, car la comparaison de deux questionnaires différents n’établit aucun résultat. L’absentéisme et le turnover complètent la lecture, avec un décalage de plusieurs mois.
Que faire si les indicateurs ne s’améliorent pas ?
L’absence d’amélioration constitue en soi une information exploitable, qui peut signifier que les actions ne portent pas sur les bons facteurs, qu’elles n’ont pas été mises en œuvre ou qu’un facteur extérieur est intervenu. La première étape consiste à distinguer ces 3 cas, ce qui suppose de savoir précisément ce qui a été fait.
Que devient l’historique si nous arrêtons la collaboration ?
Nous vous restituons vos données et l’ensemble des documents dans un format exploitable, puis nous les supprimons de nos systèmes selon la durée prévue au contrat.
Combien de temps conserve-t-on le document unique ?
Les versions successives sont conservées 40 ans et doivent rester accessibles aux salariés, aux anciens salariés pour les périodes les concernant, et aux instances de contrôle.
Échangeons sur votre situation
Une démonstration de 30 minutes sur un jeu de données d’exemple, avec deux campagnes, leur comparaison, le plan d’action et le document unique à jour.